12. Sitzung, 07.07.2025, 14 Uhr

12. Sitzung, 07.07.2025, 14 Uhr

Chair(s): Lasse Mempel-Länger (LEIZA); Andreas Puhl (GDKE)

Teilnehmende: Kristina Fischer (LEIZA), Lasse Mempel-Länger (LEIZA), Gudrun Schwenk (SODa), Gisela Gulbins (REM/VDR), Jessica Preiß (GDKE), Eva Schoel (RED), Hannah Zettner (RED)

Agenda und Ergebnisse

Begrüßung

Festlegung von Feldtypen in der Metadatensatzempfehlung

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1nNFa_OH_yFK-WgxIzMxnIgX_MbY2087kALDfn59tsIQ/edit?gid=0#gid=0

Einführung einer neuen Spalte „Verwendungshinweis“ zu Anmerkungen bzgl. der Verwendung des Feldes (getrennt von Definition, geht nicht um Inhalt des Felds, sondern darum wie der Inhalt angegeben wird)

• Feld „Herkunft“: sowohl Text als auch URI (Link) möglich

• Feld „Eingangsdatum“: Text (Datum) → gibt hierzu eine ISO-Norm 8601

  • Hinweis: gemeint ist das Eingangsdatum in die Sammlung, z.T. besteht aber das Problem, dass bei Altfunden keine tagesgenaue Datumsangabe möglich ist

• Feld „Ansprechpartner*in“: ggf. Feld wiederholen, wenn mehrere Personen beteiligt sind; Feld bezieht sich auf Ansprechpartner für Objekt, Text und URI erlaubt

  • da sich die Zuständigkeit innerhalb einer Institution häufig ändern, sollten auch Abteilungen angegeben werden

  • auch aus Gründen des Datenschutzes sollte für den internen Gebrauch zwar eine Person angegeben werden, für die Veröffentlichung aber auch Abteilungen und ggf. Position angegeben werden

  • vllt. Empfehlung, ORCID und/oder institutionelle ID anzugeben

• Feld „Weitere Objekteigenschaften“: Text, gedacht als Feld für weitere Anmerkungen

• Feld „aktuelle Maße“: Text (standardisiertes Längenmaß), sollte möglichst einheitlich sein, aber vermutlich keine Vorgabe möglich wegen unterschiedlichen Themengebieten

  • Idee für die zukünftige technische Umsetzung: Aufteilung in Text für Wert und Liste für Maßeinheit

  • Empfehlung: metrisches System, nach fachspezifischen Standards (mm, cm, m)

  • Aufteilung des Feldes in einzelne Felder für „Länge“, „Breite“, „Tiefe“, „Durchmesser“

    • Rechercheauftrag: welche Maßangaben werden gemessen, gibt es eine ISO-Norm?

  • Schwierigkeiten: Angabe notwendig, wovon das Maß ist, welche/wieviele müssen angegeben werden (insb. Unterscheidung 3D-Objekte vs. Papier), mit Montage/ohne, etc.

    • Hinweise im Feld „Weitere Objekteigenschaften“? → aufgenommen in Verwendungshinweis (Hinweis zu objektspezifischen Maßen)

  • „Länge“ und „Breite“ als Pflichtfeld, „Tiefe“ und „Durchmesser“ als optional

• Feld „aktueller Standort“: Frage zur Genauigkeit, Feldwert Text/URI, Pflichtfeld

  • Für interne Nutzung sollte auf jeden Fall genauer Standort angegeben sein, für Veröffentlichung generalisierte Angabe

• Bereich „Zustandserfassung“: mehrfach anlegbar

• Feld „Erfassungszeitpunkt“: pro Zustandserfassung je einmal, Pflichtfeld

• Feld „Erfassungsdatum“: Verwendungshinweis ISO 8601 (YYY-MM-DD), Feldwert Text (Datum), Pflichtfeld

• Feld „Umgebungsbedingungen“ und „Physischer Objektzustand“: wiederholbar, beide Feldwert Text/URI

• Feld „Schadensphänomene“: Feldwert Text/URI, wiederholbar

• Feld „Schadensgrad“: gemeint ist Gewichtung/Ausmaß des Schadensphänomens

  • Diskussion: kann hier eine Skala/Wortliste vorgegeben werden? Vermutlich in jeder Institution unterschiedlich, auch oft leicht subjektiv

  • Bsp. Bochum: Ampelsystem

  • Wortliste schwierig, deshalb Textfeld

  • Frage ob Angabe auch Auswirkungen auf Handlungsbedarf hat

Ausblick

• Kritische Durchsicht der Tabelle, wie die Belastbarkeit der Angaben (sicher/unsicher) zu bewerten ist bzw. bei welchen Feldern die Angabe notwendig ist

• In der Zukunft: Definition von Zugangsberechtigungen (wer darf welche Daten auslesen), Mappings zu bestehenden Systemen

• CC Sitzung, sobald die Mockup-Page aktuell ist

• Nächster Termin am 21.07., 10-11 Uhr (ausnahmsweise andere Uhrzeit)