VocFlow. Workflows für Vokabularveröffentlichung und -pflege

Während bisher der Fokus bei der Auseinandersetzung mit Vokabularen in NFDI4Objects auf den vorrangig technischen Aspekten der Bereitstellung lag – technische Standards wie SKOS, Formate wie JSKOS, Mapping-Werkzeuge wie Cocoda oder Vokabularserver wie DANTE – soll mit der TWG der Schwerpunkt auf die organisatorische Dimension der community-driven Vokabulararbeit gelegt werden: Wie bereitet man ein Vokabular, das vielleicht schon Jahrzehnte innerhalb einer Institution gepflegt wird, zur Veröffentlichung vor? Welche Überlegungen leiten technische Entscheidungen? Welche Arbeitsschritte sind notwendig und in welcher Reihenfolge?  Wie konstituiert sich ein Redaktionsteam und welche Prozesse müssen koordiniert werden? Wie gewährleistet man die Pflege und Aktualisierung der veröffentlichten Datensätze? Und wie nimmt man das ganze Team in den Veränderungsprozess mit?

Anhand von drei geplanten Use Cases des Konsortiums – der Veröffentlichung der Vokabulare der Restaurierungsdokumentation, der Primärdokumentation und der Vokabulare des Deutschen Bergbaumuseums jeweils in DANTE – sollen projektübergreifende Handlungsmuster und Prinzipien vokabularpublikationsbezogener Workflows abgeleitet werden. Ziel ist ein Whitepaper im Format eines Workbooks, das an Beispielen Vorschläge zum Vorgehen anbietet und als Organisations- und Entscheidungshilfe dient. Dazu werden leitfadengestützte Interviews mit den Projektbeteiligten durchgeführt, um den Abwägungen, Entscheidungen und Prozessen im Detail auf die Spur zu kommen. Einbezogen werden außerdem die Erfahrungen und Expertisen der Mitglieder.

Die TWG befasst sich nur mit organisatorischen Aspekten der Publikation und Aktualisierung von Vokabularen, hier konkret am Beispiel DANTE. Es findet keine Auseinandersetzung mit Datenmodellen, technischen Werkzeugen, Schnittstellen usw., abseits des Exemplarischen in den Use Cases statt. Die TWG arbeitet sehr eng mit dem Community Cluster Authority Files and Community-driven Vocabularies zusammen und greift die dortigen Diskussionen auf. Es erfolgt ein enger Austausch mit anderen TWG und TRAILs, in denen Vokabulare entwickelt oder bereitgestellt werden, z. B. TWG “Integration vorhandener kontrollierter Vokabulare in den Vokabularkatalog museumsvokabular.de”, TRAIL 2.5 “A workflow for enhancing iconography authority data in the Wikimedia Universe”, TRAIL 4.2 “FAIRifizierung und Mapping kontrollierter Fachvokabulare für die Pflege und den Erhalt des kulturellen Erbes”.

Die TWG dient der Beratung und Unterstützung der Task Areas und Communities in NFDI4Objects bei Prozessen der Vokabularbereitstellung und Pflege. Sie ist als Querschnittsservice  für das gesamte Konsortium zu verstehen.

Whitepaper: Best Practice Workflow Vokabularpublikation und -pflege